Datenschutzerklärung

AHV der Burschenschaft Hansea zu Mannheim

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

AHV der Burschenschaft Hansea zu Mannheim

L 11, 17

68161 Mannheim

E-Mail: aktivitas@burschenschaft-hansea.de

Anfragen werden dem AHV zugeordnet.

Diese Datenschutzerklärung betrifft einerseits den Betrieb dieser Website und andererseits die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den AHV der Burschenschaft Hansea zu Mannheim im Zusammenhang mit Mitgliedschaft, Vereinsorganisation, Kommunikation und Veranstaltungen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Wahrnehmung unserer satzungsmäßigen Aufgaben, die Organisation des Vereinslebens, die Mitgliederverwaltung, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie die Durchführung von Veranstaltungen erforderlich ist.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Anlass verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten, insbesondere Name, Vorname und Anschrift
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Mitgliedschaftsbezogene Daten
• Zahlungsdaten, soweit dies für Beitragsangelegenheiten erforderlich ist
• Kommunikationsinhalte, insbesondere bei Anfragen per E-Mail oder über sonstige Kontaktwege
• Bilddaten, soweit Fotos bei Veranstaltungen angefertigt oder veröffentlicht werden
• Nutzungsdaten und technisch erforderliche Protokolldaten beim Besuch unserer Website

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Mitgliederverwaltung und Vereinsorganisation

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft, zur Verwaltung von Mitgliederdaten, zur Durchführung von Veranstaltungen sowie zur vereinsinternen Kommunikation.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereinsorganisation und Kommunikation besteht

b) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei mitgliedschaftsbezogenen Anliegen gegebenenfalls auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Betrieb der Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browserinformationen und ähnliche technische Daten gehören.

Soweit auf der Website technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Funktionen eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Fotos und Berichte über Veranstaltungen

Im Zusammenhang mit Vereinsveranstaltungen können Fotos angefertigt und im Rahmen der Vereinskommunikation oder auf der Website veröffentlicht werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Übrigen erfolgt eine Verarbeitung nur, soweit sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden kann und die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegen.

Soweit einschlägig, werden außerdem die Vorgaben der §§ 22, 23 KUG beachtet.

Betroffene Personen können einer künftigen Verwendung ihrer Bilder nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO widersprechen.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Vorstandsmitglieder und intern zuständige Funktionsträger
• Dienstleister, die im Auftrag für uns tätig werden, insbesondere technische Dienstleister für den Betrieb der Website oder der E-Mail-Kommunikation
• öffentliche Stellen oder sonstige Empfänger, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Technische Protokolldaten der Website werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

7. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

8. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich, etwa im Rahmen einer Mitgliedschaft oder bei der Bearbeitung eines Anliegens. Ohne die erforderlichen Daten können wir bestimmte Leistungen oder die Mitgliedschaftsverwaltung gegebenenfalls nicht durchführen.

10. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der tatsächlichen Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen.

Stand: April 2026